Quereinstieg als Systemadministrator: Wie gelingt der Wechsel ohne Studium?

Kann man ohne Studium Systemadministrator werden?

Ja: Keine der geprüften Quellen der Bundesagentur für Arbeit schreibt ein Studium vor. Für die Tätigkeit als Fachinformatiker für Systemintegration nennt das BERUFENET jedoch in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung in diesem Beruf. Diesen Ausbildungsberuf halten wir für den nächstliegenden anerkannten Abschluss zur Systemadministration; das BERUFENET selbst stellt diese Verbindung nicht her.

Laut BERUFENET planen, installieren und betreiben Fachkräfte für Systemintegration IT-Systeme, beheben Störungen und schulen Anwendende. Für die Ausbildung ist rechtlich keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben (BERUFENET, Steckbrief).

Ein gepflegtes BERUFENET-Profil eigens für den Systemadministrator haben wir nicht gefunden. Das Profil zum IT-Systemadministrator steht im Archiv; die Bundesagentur schreibt dazu, die Daten „werden nicht mehr redaktionell gepflegt“. Die archivierten Texte stammen von 2008 und 2010 und beschreiben die Tätigkeit und eine damalige IT-Weiterbildung. Damals hieß es im Archivtext von 2010, für den Zugang werde im Regelfall eine abgeschlossene Weiterbildung als IT-Systemadministrator gefordert. Ob das heute noch gilt, sagt das Archiv nicht; als aktuelle Auskunft taugt es nicht.

Welche Wege führen in die Systemadministration?

Drei Wege enden mit einem anerkannten Berufsabschluss: Ausbildung, Umschulung und Externenprüfung. Kurse und Herstellerzertifizierungen ergänzen diese Wege, ersetzen aber keinen Berufsabschluss.

Quelle: BERUFENET, Fachinformatiker-Ausbildungsverordnung, Berufsbildungsgesetz, IHK Nord Westfalen und IHK Schwaben; Abrufdaten unter Quellen und Stand.

1. Tätigkeiten abgleichen. Im BERUFENET die Beschreibung des Fachinformatikers für Systemintegration lesen und notieren, was Sie aus dem bisherigen Beruf schon kennen.
2. Weg bestimmen. Haben Sie mindestens 4,5 Jahre IT-Aufgaben übernommen (siehe Tabelle), fragen Sie die IHK Ihrer Region, ob die Externenprüfung infrage kommt. Sonst klären Sie Ausbildung oder Umschulung in einem Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit oder der IHK; wer eine Umschulung oder Förderung bekommt, entscheiden diese Stellen.
3. Kenntnisse üben. Linux, PowerShell (die Befehlszeile von Microsoft) und Active Directory auf einer virtuellen Maschine üben (Aufgaben im Abschnitt Kenntnisse).
4. Drei Stellenanzeigen vergleichen. In drei Spalten eintragen, was jede Anzeige zu Abschluss, Zertifizierung und Berufserfahrung sagt. Nennt eine Anzeige eine bestimmte Zertifizierung, haben Sie einen Hinweis für die Wahl. Nennt keine eine, bleibt der Berufsabschluss das Ziel; Zertifizierungen ergänzen ihn.

Was gilt für die Externenprüfung?

Nach § 45 Abs. 2 des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) wird zur Abschlussprüfung auch zugelassen, wer mindestens das Eineinhalbfache der vorgeschriebenen Ausbildungsdauer „in dem Beruf tätig gewesen ist, in dem die Prüfung abgelegt werden soll“. Zeiten einer fachlich passenden Ausbildung in einem anderen Beruf werden angerechnet. Von der Mindestzeit kann ganz oder teilweise abgesehen werden, wenn glaubhaft gemacht wird, dass die nötigen Fähigkeiten erworben sind.

Die IHK Schwaben nennt die Möglichkeit, eine passende Ausbildung in einem anderen Beruf anzurechnen. Ob Ihre Jahre als Tätigkeit im Beruf gelten und welche Nachweise nötig sind, entscheidet die IHK Ihrer Region. Mehr zu Umschulung, Externenprüfung und Förderung steht im Ratgeber Quereinstieg IT.

Was bringt ein Kurs mit IHK-Zertifikat?

Ein IHK-Zertifikatslehrgang endet mit einem Zertifikat der jeweiligen IHK, nicht mit einem Berufsabschluss. Ein Beispiel ist der Lehrgang „IT-Administrator (IHK)“ der IHK Südlicher Oberrhein in Freiburg. Er behandelt Windows Server (das Server-Betriebssystem von Microsoft) mit Active Directory, PowerShell, Azure, die Verwaltung von Linux-Servern und SQL (eine Sprache für Datenbankabfragen). Empfohlen sind dort grundlegende Kenntnisse über IT-Netzwerke; Termine standen beim Abruf auf „in Planung“, einen Preis nennt die Seite nicht.

Das ist ein einzelnes regionales Beispiel, kein Maßstab für alle IHKs. Ob Arbeitgeber solche Zertifikate schätzen, zeigt es nicht. Was ein IHK-Zertifikat bescheinigt, erklärt der Ratgeber IHK-Zertifikat; einen Überblick über Kursarten gibt der Ratgeber Weiterbildung.

Welche Kenntnisse nennen Systemadministrator-Anzeigen?

In deutschen Systemadministrator-Anzeigen auf Adzuna (Oktober 2026) stand Active Directory in 34 % der Anzeigen, Linux in 29 % der Anzeigen und PowerShell in 13 % der Anzeigen. Gezählt wurden nur diese drei Begriffe; weitere Kenntnisse wie Netzwerk, Windows Server oder Virtualisierung haben wir nicht gezählt.

Quelle: Adzuna (Datenschnittstelle), Stellenanzeigen mit dem Suchwort „systemadministrator“ in Deutschland, Oktober 2026; gesucht nach „active directory“, „linux“ und „powershell“. Auswertung: CertWorthIt, Methodik.

Alle drei Kenntnisse lassen sich auf einer virtuellen Maschine üben. Für Active Directory brauchen Sie ein Windows-Server-Abbild (die Installationsdatei); prüfen Sie vorher die Lizenzbedingungen von Microsoft. Drei Übungen:

1. Unter Linux einen Benutzer anlegen, ihm Rechte auf ein Verzeichnis (einen Ordner) geben und das Verzeichnis sichern.
2. In Active Directory ein Benutzerkonto anlegen, einer Gruppe zuordnen und das Passwort zurücksetzen.
3. Mit PowerShell mehrere Benutzerkonten auf einmal anlegen, statt jedes einzeln.

Ähnliche Aufgaben (Nutzerkonten, Zugriffsrechte, Datensicherung, Störungen beheben) nannte schon das archivierte BERUFENET-Profil von 2010. Jede Übung lässt sich im Vorstellungsgespräch beschreiben.

Zahlen anzeigen

Zertifizierungen in Stellenanzeigen für Systemadministrator, nach Land. Anteil der Stellenanzeigen, die den jeweiligen Eintrag nennen. Quelle: Adzuna-Stellenanzeigen, Oktober 2026.

Eintrag	Vereinigte Staaten	Indien	Frankreich	Deutschland	Italien
ITIL	Vereinigte Staaten7,8 %	Indien16 %	Frankreich6 %	Deutschland2,9 %	Italien11 Anzeigen
CompTIA Linux+	Vereinigte Staaten1,5 %	Indien0 Anzeigen	Frankreich0 Anzeigen	Deutschland1 Anzeige	Italien0 Anzeigen
AZ-104	Vereinigte Staaten1,3 %	Indien1 %	Frankreich2 Anzeigen	Deutschland12 Anzeigen	Italien0 Anzeigen
Microsoft Azure certifications	Vereinigte Staaten35 Anzeigen	Indien0 Anzeigen	Frankreich0 Anzeigen	Deutschland0 Anzeigen	Italien0 Anzeigen
AWS SysOps / CloudOps Associate	Vereinigte Staaten35 Anzeigen	Indien1 %	Frankreich0 Anzeigen	Deutschland0 Anzeigen	Italien0 Anzeigen
CompTIA Cloud+	Vereinigte Staaten19 Anzeigen	Indien0 Anzeigen	Frankreich0 Anzeigen	Deutschland0 Anzeigen	Italien0 Anzeigen
Google IT Automation with Python	Vereinigte Staaten0 Anzeigen	Indien0 Anzeigen	Frankreich0 Anzeigen	Deutschland0 Anzeigen	Italien0 Anzeigen

Welche Zertifizierung passt zum Einstieg?

Die passende Zertifizierung ist die, die in den Anzeigen Ihrer Zielstellen steht. In deutschen Systemadministrator-Anzeigen auf Adzuna (Oktober 2026) stand ITIL in 2,9 % der Anzeigen; ITIL 4 Foundation ist die Grundstufe und lässt sich auf Deutsch ablegen.

ITIL 4 Foundation. ITIL beschreibt, wie IT-Dienste betrieben werden, etwa wie Störungen angenommen und bearbeitet werden. Herausgeber ist PeopleCert, eine Prüfungsorganisation. Laut PeopleCert hat die Prüfung 40 Fragen in 60 Minuten, ohne Hilfsmittel; zum Bestehen sind 65 % nötig. Nach dem aktuellen Plan von PeopleCert sollen die ITIL-4-Prüfungen am 31. Dezember 2027 auslaufen; vor der Buchung sollten Sie deshalb prüfen, welche Fassung angeboten wird. Kosten und Verlängerung stehen auf der Seite zur ITIL-Zertifizierung.

AZ-104 (Microsoft Azure Administrator). Azure ist die Cloud-Plattform von Microsoft, also Rechner und Software in Rechenzentren des Herstellers statt im eigenen Betrieb. AZ-104 stand in 12 der 2.921 deutschen Systemadministrator-Anzeigen auf Adzuna (Oktober 2026); gesucht wurde nur das Prüfungskürzel „az-104“, nicht der Name. Laut Microsoft gibt es keine formale Voraussetzung, erwartet werden aber Kenntnisse zu Betriebssystemen, Netzwerken, Servern und Virtualisierung (mehrere virtuelle Rechner auf einer Maschine) sowie zu PowerShell.

Für die Prüfung sind 100 Minuten angesetzt; ablegen lässt sie sich auch auf Deutsch. Die Zertifizierung muss alle 12 Monate über einen kostenlosen Online-Test auf Microsoft Learn, dem Lernportal von Microsoft, verlängert werden.

Wer Azure ohne dieses Vorwissen kennenlernen will, findet bei Microsoft die Einstiegsprüfung AZ-900 (Azure Fundamentals), 45 Minuten, ebenfalls auf Deutsch. Sie ist laut Microsoft keine Voraussetzung für AZ-104. Mehr auf der Seite zur Azure-Zertifizierung.

Weitere gesuchte Begriffe. Für weitere Zertifizierungen wurde jeweils nur der englische Begriff gesucht. In deutschen Systemadministrator-Anzeigen auf Adzuna (Oktober 2026) stand der Suchbegriff in:

• „comptia linux“ (CompTIA Linux+, eine Linux-Prüfung des IT-Verbands CompTIA): eine der 2.921,
• „comptia cloud“ (CompTIA Cloud+, herstellerunabhängige Cloud-Prüfung): keine der 2.921,
• „azure certification“ (Azure-Zertifizierungen allgemein): keine der 2.921,
• „aws certified sysops“ (frühere Prüfung für den Cloud-Betrieb bei AWS, der Cloud-Plattform von Amazon): keine der 2.921,
• „google it automation“ (Online-Kurszertifikat von Google): keine der 2.921.

CompTIA Linux+ gibt es laut CompTIA nur auf Englisch; empfohlen sind 12 Monate Praxis mit Linux-Servern. AWS SysOps Administrator gibt es als Prüfung nicht mehr: Seit dem 30. September 2025 heißt sie AWS Certified CloudOps Engineer – Associate (AWS ist die Cloud-Plattform von Amazon).

Für den Wechsel aus dem Helpdesk, der ersten Anlaufstelle bei IT-Problemen: Welche Zertifizierungen IT-Support-Anzeigen nennen, zeigt die Seite IT-Support.

Was kostet der Einstieg, und wer fördert ihn?

Prüfungspreise für Deutschland haben wir nicht bestätigt und nennen deshalb keine. Microsoft schreibt, der Preis für AZ-104 hänge vom Land ab, in dem die Prüfung abgelegt wird; Kurspreise legen die Anbieter fest.

Gibt es einen Bildungsgutschein für Umschulung oder Kurs?

Ob Sie einen Bildungsgutschein erhalten, entscheidet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter im Einzelfall. Ein Bildungsgutschein ist die Zusage der Agentur, die Kosten einer Weiterbildung zu übernehmen. Zu Kursen für Microsoft-, CompTIA- oder ITIL-Prüfungen macht die Bundesagentur auf ihrer Seite zum Bildungsgutschein keine eigene Aussage.

Laut Bundesagentur gibt es den Gutschein, wenn die Weiterbildung notwendig ist, um Arbeitslosigkeit zu beenden oder abzuwenden. Die weiteren Voraussetzungen bespricht die Agentur in einem persönlichen Beratungsgespräch. Rechtsgrundlage ist § 81 SGB III (Sozialgesetzbuch, Drittes Buch: Arbeitsförderung).

Bildungsträger (der Anbieter des Kurses) und Kurs müssen laut Bundesagentur von einer fachkundigen Stelle zugelassen sein, also einer dafür anerkannten Prüfstelle; Grundlage ist die AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung). Übernehmen kann die Agentur unter anderem Lehrgangsgebühren, Lernmittel und Prüfungsgebühren. Ablauf und Fragen für das Gespräch stehen im Ratgeber Bildungsgutschein.

Welches Gehalt nennt der Entgeltatlas?

Der Entgeltatlas, die Gehaltsstatistik der Bundesagentur, nennt für IT-Systemadministratoren ein Medianentgelt von 5.536 € brutto im Monat; ein Einstiegsgehalt ist das nicht. Der Median ist der mittlere Wert: Die eine Hälfte verdient mehr, die andere weniger. Aufs Jahr gerechnet sind das 12 × 5.536 € = 66.432 € brutto (eigene Rechnung).

Erhoben wurde der Wert für Vollzeit in Deutschland über alle Altersgruppen und auf dem Anforderungsniveau Spezialist, einer Einstufung nach dem Anspruch der Tätigkeit (Datenstand: Entgeltatlas 2025). Er gilt für die Berufsgattung „Berufe in der IT-Systemadministration - komplexe Spezialistentätigkeiten“, eine Gruppe verwandter Berufe. Zu ihr gehören auch IT-Administrator, Netzwerkadministrator und Anwendungssystemadministrator.

Ein Viertel der Beschäftigten liegt unter 4.470 €, ein Viertel über 6.817 € im Monat; diese Grenzen heißen unteres und oberes Quartil. Ein Einstiegsgehalt für den Quereinstieg weist die Statistik nicht aus.

Zahlen anzeigen

ITIL- und AZ-104-Prüfung im Vergleich: Fragen, Dauer, Format. Quelle: peoplecert.org, learn.microsoft.com, geprüft am 3. Oktober 2026.

Eintrag	ITIL	AZ-104
Prüfungszeit	ITIL60 Minuten (1 Std.)	AZ-104100 Minuten (1 Std. 40 min)
Bestehensgrenze	ITIL65 %	AZ-104700 (skalierter Wert)
Sprachen	ITIL12 Sprachen	AZ-10410 Sprachen

Was zeigen unsere Daten nicht?

Unsere Anzeigenauswertung zeigt nicht, ob Stellen ein Studium oder eine Ausbildung verlangen: Formulierungen wie „Studium“, „Ausbildung“ oder „Abschluss“ haben wir nicht gezählt. Auch sonst hat die Seite Grenzen:

• Titel und Schreibweisen: Die Suche läuft über „systemadministrator“ und englische Begriffe. Anzeigen mit anderen Titeln wie IT-Administrator oder Systembetreuer und deutsche Schreibweisen der Zertifizierungen fehlen; deshalb sind alle Werte Untergrenzen.
• Muss oder Plus: Ob eine Anzeige eine Zertifizierung oder Kenntnis voraussetzt oder als Pluspunkt nennt, unterscheidet die Zählung nicht. Sie bildet einen Monat ab, keine Entwicklung.
• Vergleich der Zertifizierungen: „itil“ ist ein Name, „az-104“ ein Prüfungskürzel; die beiden Zählungen sind deshalb nicht vergleichbar.
• Nicht geprüft: ein aktuelles IHK-Fortbildungsprofil zum IT-Systemadministrator, eine Quelle dazu, ob Arbeitgeber Quereinstiege ohne Berufsabschluss annehmen, Prüfungspreise für Deutschland, die Förderfähigkeit von Kursen zu Herstellerprüfungen sowie LPIC (eine weitere Linux-Zertifizierung).

Wie gezählt wird, beschreibt die Methodik.

Quellen und Stand

Abgerufen vom 3. bis 12. Oktober 2026: Herstellerseiten von Microsoft, CompTIA und AWS am 3. Oktober, PeopleCert am 5. Oktober, Fachinformatiker-Ausbildungsverordnung am 6. Oktober, Berufsbildungsgesetz und IHK Schwaben am 7. Oktober, IHK Nord Westfalen am 8. Oktober, Bildungsgutschein-Seite am 11. Oktober, BERUFENET (Fachinformatiker für Systemintegration am 7. und 12. Oktober, Archivprofil am 12. Oktober), Entgeltatlas und IHK Südlicher Oberrhein am 12. Oktober.

• Stellenanzeigen: Adzuna, Anzeigen mit dem Suchwort „systemadministrator“ in Deutschland, gesucht nach „itil“, „az-104“, „azure certification“, „comptia linux“, „comptia cloud“, „aws certified sysops“, „google it automation“, „active directory“, „linux“ und „powershell“, Oktober 2026. Auswertung: CertWorthIt, Methodik.
• Beruf: Bundesagentur für Arbeit, BERUFENET, Fachinformatiker für Systemintegration (Datenstand 5. Oktober 2026) und Archivprofil IT-Systemadministrator (archivierte Texte von 2008 und 2010).
• Gehalt: Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas, IT-Systemadministrator, Datenstand Entgeltatlas 2025.
• Gesetze: § 2 Fachinformatiker-Ausbildungsverordnung, § 45 Berufsbildungsgesetz.
• IHK: IHK Nord Westfalen, Umschulung; IHK Schwaben, Externenprüfung; IHK Südlicher Oberrhein, IT-Administrator (IHK).
• Förderung: Bundesagentur für Arbeit, Bildungsgutschein.
• Hersteller: PeopleCert, ITIL 4 Foundation; Microsoft, Azure Administrator (AZ-104) und Azure Fundamentals (AZ-900); CompTIA, Linux+; AWS, CloudOps Engineer – Associate.

Die Zahlen aus Stellenanzeigen werden monatlich aktualisiert.